Reglamento del Expositor

MBOTalks Events & Network se reserva el derecho de evaluar la elegibilidad de empresas o productos para exhibición durante el evento, conservando el derecho exclusivo de rechazar su inclusión.

El Expositor acepta que su participación en la exposición estará sujeta al estricto cumplimiento de las ' Normas y reglamentos' establecidas, así como cualquier otra directriz comunicada a través de MBOTalks Events & Red en este Documento de Reglamento del Expositor.

RECEPCIÓN Y GESTIÓN DE CREDENCIALES DE EVENTOS

1. La credencial emitida se considera la única forma oficial de identificación durante el evento.

2. La presentación de un documento de identificación válido y la confirmación de registro son requisitos para la recuperación de la credencial.

3. Los participantes deben dirigirse al mostrador de inscripción designado en el evento para recoger sus credenciales oficiales.

4. Los participantes deberán presentar la credencial siempre que lo solicite el equipo de seguridad o los organizadores.

5. La presentación de un documento de identificación válido y la confirmación de registro son requisitos para la recuperación de la credencial.

6. Los participantes son totalmente responsables de salvaguardar de forma segura sus credenciales durante todo el evento.

7. En caso de compartir indebidamente o hacer un mal uso de la credencial, la organización se reserva el derecho de tomar las medidas oportunas, incluida la revocación de la participación en el evento.

8. En caso de pérdida o extravío de la credencial, los participantes deben notificar inmediatamente al equipo de registro del evento.

ACTIVIDADES PROHIBIDAS DURANTE EL EVENTO

Con el fin de agilizar los procedimientos y mejorar las interacciones, con el objetivo de ayudar al EXPOSITOR a abordar sus necesidades y comunicarse de manera efectiva con el PROMOTOR del Evento, así como con otros expositores, lo siguiente Se presenta INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS para guiar nuestro evento:

1. La realización de cualquier actividad de juego, como bingo, naipes, ruleta, alfombras y juegos similares, la recaudación de fondos mediante colectas y la venta de rifas, así como la exhibición o uso Queda expresamente prohibida en todo el recinto del evento la posesión de armas de fuego, fotografías, grabados o cualquier material que vaya contra la moral y las buenas costumbres.

2. Está prohibida la presencia de sustancias inflamables y corrosivas en el interior del Parque, excepto con la debida licencia otorgada por la Comisión Central.

3. La venta de cualquier mercancía fuera de las ubicaciones determinadas por el contrato con MBOTalks Events & Red está estrictamente prohibida.

4. El acto de servir, consumir y/o vender bebidas, como cerveza, refrescos, cerveza de barril y agua mineral, que no sean del distribuidor oficial del evento. Queda expresamente prohibida la marca y no haber sido adquiridos en los puntos de alimentación situados dentro del recinto del evento. Excepto en los puntos de alimentación y espacios destinados a los expositores, no se permite la compra directa de bebidas al distribuidor oficial del evento.

   1. 4.1 El expositor podrá recibir una advertencia en caso de infracción. En caso de reincidencia en la violación de esta cláusula, además del decomiso de las bebidas, el expositor podrá estar sujeto a una multa de $2,000.00 (dos mil dólares). Adicionalmente, en situaciones de reincidencia, el expositor se compromete a poner su espacio en el evento a disposición de potenciales expositores de la lista de espera, según lo determine la organización.

5. El uso, consumo o venta de productos para adultos durante el evento está ESTRICTAMENTE PROHIBIDO, según lo definen las leyes y regulaciones aplicables en los Estados Unidos. Los productos para adultos incluyen, entre otros, material pornográfico, tabaco, productos relacionados con el cannabis, productos para adultos para la salud sexual y cualquier otra mercancía restringida por las leyes federales o estatales. Cualquier asistente que viole esta cláusula estará sujeto a acciones disciplinarias inmediatas, tales como:

5.1 El equipo de seguridad del evento tiene la autoridad para confiscar productos, escoltar al infractor fuera de las instalaciones y prohibir su regreso al evento.

5.2 Además de las acciones inmediatas, los infractores pueden estar sujetos a procedimientos legales de acuerdo con las leyes aplicables en los Estados Unidos.

5.3 Al aceptar la participación en el evento, los expositores y asistentes se comprometen a cumplir estrictamente esta cláusula y comprender las consecuencias de cualquier violación.

"OBLIGACIONES DEL PROMOTOR DEL EVENTO

1. Implementar señalización para eventos con indicaciones precisas sobre stands y otras instalaciones.

2. Mantener operativos todos los servicios básicos durante el evento, como suministro de energía eléctrica, sanitarios, seguridad, limpieza y servicios de control.

3. Gestionar el evento durante todo el período de montaje y desmontaje, brindando al EXPOSITOR todo el apoyo técnico y administrativo necesario, en base a los días y lugar designado por la secretaría.

LIMPIEZA

1. La limpieza general de las áreas comunes de la feria será responsabilidad del Promotor del Evento.

2. La limpieza interna del stand será responsabilidad del EXPOSITOR. Todos los stands deben limpiarse antes del horario de apertura y se debe mantener la limpieza durante todo el evento.

3. Los residuos deberán acumularse adecuadamente en contenedores que el EXPOSITOR mantendrá en su propio stand.

PERSONAL PARA LA OPERACIÓN DEL STAND

1. Durante el funcionamiento de la feria, es obligatoria la presencia de al menos un representante de la empresa expositora en el stand, respetando estrictamente el horario de funcionamiento.

2. La hora de llegada del personal deberá preceder a la apertura del evento en un mínimo de 30 (treinta) minutos y permanecer dentro de la feria durante 30 (treinta) minutos después de su cierre.

3. Además, debe haber una o más personas responsables del stand desde la apertura del evento para brindar soporte, reabastecimiento de mercancías y personal de servicio.

REGLAMENTOS DE VISUALIZACIÓN

1. Los expositores deben asegurarse de que se minimicen todos los niveles de ruido de los sistemas de sonido. MBOTalks Eventos y presentaciones Network se reserva el derecho de determinar en qué punto el nivel de ruido constituye interferencia con otros y debe suspenderse.

2. Cualquier daño causado al edificio o su mobiliario por parte del Expositor es responsabilidad exclusiva del Expositor.

3. No se permite ninguna instalación fuera del horario establecido sin el consentimiento previo de MBOTalks Events & Red.

4. Los expositores deben permanecer dentro de los límites de su espacio de exposición.

5. No bloquee los pasillos. Ninguna exhibición puede bloquear o interferir con otras exhibiciones o el espacio del corredor. Ninguna instalación, equipo, arreglo o decoración podrá, bajo ninguna circunstancia, apoyarse, atarse, colgarse o fijarse de ninguna manera a ningún elemento de la estructura del techo o las paredes del Hotel (por ejemplo, globos, pancartas, carteles, pancartas, etc.).

POLÍTICA DE REPROGRAMACIÓN DE EVENTOS

1. Circunstancias excepcionales pueden requerir reprogramar la fecha del evento.

2. En caso de reprogramación, todos los contratos y pagos realizados por los participantes quedarán automáticamente vinculados a la nueva fecha establecida.

3. Si el evento no se lleva a cabo dentro de los tres años posteriores a las fechas programadas originalmente, se reembolsarán en su totalidad todas las tarifas pagadas previamente por los participantes.

GARANTÍA DE ÉXITO

1. Eventos y presentaciones de MBOTalks. Network renuncia a cualquier garantía expresa o implícita respecto del éxito o rentabilidad relacionada con la exhibición, patrocinio u otras promociones realizadas en sus eventos. Bajo ninguna circunstancia MBOTalks Events & Network será responsable de la pérdida de beneficios o de daños incidentales, especiales, indirectos, punitivos o consecuentes.

2. La organización no garantiza el número de participantes presentes en el evento ni ningún otro aspecto.

3. El expositor no tiene derecho a un reembolso, total o parcial, en función de la asistencia real. Se enfatiza que el calendario del evento está sujeto a cambios debido a eventos fuera del control de MBOTalks Events & Red.

SEGURIDAD

1. Eventos y presentaciones de MBOTalks. Network proporcionará seguridad durante el evento y controles de seguridad en la entrada.

2. Eventos y presentaciones de MBOTalks. Network y sus productores no son responsables de propiedad robada o dañada dentro del evento.

3. Cada EXPOSITOR deberá contar con un seguro de responsabilidad civil contra riesgos de los productos y materiales exhibidos y en uso en su stand.

4. Si bien el organizador del evento toma todas las precauciones para evitar robos, daños y otras pérdidas, se aclara, a través de este punto, que excluye toda responsabilidad por tales sucesos, y el EL EXPOSITOR es libre de contratar personal de seguridad adicional.

5. Bajo ninguna circunstancia el EXPOSITOR podrá conservar en su stand sustancias nocivas, tóxicas, inflamables o explosivas, recayendo la responsabilidad civil en quien insista en utilizarlas.

6. Fuerza mayor, incendios, huelgas, terrorismo, etc. – En caso de cualquier causa externa, como guerra, dentro o fuera de los Estados Unidos de América, incendios, huelgas, terrorismo, o eventos fortuitos como huracanes, terremotos u otras emergencias que impidan que el evento se lleve a cabo, MBOTalks Events & Network podrá retener la porción de alquiler del Expositor necesaria para compensar la administración o instalación de los gastos incurridos hasta que la contingencia haya ocurrido.

7. Los productos exhibidos no estarán cubiertos por ningún seguro, debiendo el EXPOSITOR contratar su propio seguro contra riesgos específicos con la aseguradora de su elección.

COPYRIGHT

1. El expositor garantiza que no se interpretará, producirá, exhibirá ni utilizará ninguna música, obra de arte u otra propiedad protegida por derechos de autor, ni se reproducirá ni mostrará el nombre de ninguna entidad protegida por marcas comerciales. , o utilizado durante el uso de las Instalaciones por parte del Expositor a menos que el Expositor haya obtenido permiso expreso por escrito y una licencia del titular de los derechos de autor o de la marca registrada.

2. El expositor se compromete a cumplir estrictamente con todas las leyes relativas a los derechos de autor y marcas registradas y garantiza que no infringen ningún derecho legal, consuetudinario u otros derechos de ninguna persona durante el uso del Instalaciones.

3. El Expositor es responsable de remitir el pago a las agencias correspondientes por el uso de materiales protegidos por derechos de autor.

4. El Expositor indemnizará y eximirá de toda responsabilidad a MBOTalks Events & Network y sus directores, agentes y empleados de toda responsabilidad, costos y reclamos, pérdidas y/o daños (incluidos honorarios legales y honorarios de abogados) en relación con dichos derechos de autor o derechos de marca registrada.

5. Acepto que al exhibir mis productos en el evento, mi imagen pueda usarse para la promoción del evento en los años siguientes.

DECLARACIÓN DEL ACUERDO

1. Acepto los términos y condiciones de este contrato, acepto cumplir con las reglas y regulaciones que rigen este evento, así como las pautas del manual del expositor.

2. Por la presente afirmo que NO SE HA HECHO NINGÚN ACUERDO VERBAL y que todo lo que he acordado está escrito en este contrato.

3. Por la presente libero y acepto indemnizar a MBOTalks Events & Network, y renuncio en mi nombre, mis herederos y cualquier representante personal, a todas y cada una de las causas de acción, reclamos, demandas, daños, costos, gastos y compensaciones por lesiones o pérdidas para mí y/o mi propiedad. que pueda ser causado por cualquier acto u omisión del evento o que pueda surgir de cualquier manera en conexión con cualquier evento producido por MBOTalks Events & Red.

4. Este descargo de responsabilidad y exención se extienden a MBOTalks Events & Red junto con todos los propietarios, socios y empleados.

5. Al firmar y enviar su contrato en línea, acepta estos términos y condiciones. Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estos términos, comuníquese con nuestra [Administración de eventos].

6. La dirección del evento se reserva el derecho de rechazar, expulsar o prohibir cualquier exhibición, total o parcial, tanto del Expositor como de su representante. En caso de expulsión del Expositor por parte de la Dirección del Evento debido a una violación del presente Reglamento, no se otorgará ningún reembolso por las cantidades previamente pagadas por el Expositor.